在 Office for Android 中共享和协作处理文件

共享和协作处理文件是各种设备（包括 Android 手机和平板电脑）的强大功能。 Microsoft Word、Android 上的 Excel 和 PowerPoint，你也可以使用手机或平板电脑进行共享和协作。

有多种共享文件的方法。 可以单独添加人员，也可以创建一个共享链接，该链接仅适用于你添加的人员、任何人或仅适用于组织中的人员。 还可以通过使用密码保护链接来控制访问权限，或者只需点击几下即可完全停止共享。

邀请特定人员加入文件

若要邀请某人访问此文件，请执行以下步骤：

注意

必须登录 Microsoft 帐户，要共享的文件必须存储在 Microsoft OneDrive 或 OneDrive for Business 上才能使用此功能共享文件。

打开要共享的文档。

点击“共享;如果处于编辑模式，请点击“更多”。

添加人员：输入特定人员的姓名、组或电子邮件地址，以授予他们访问权限。 添加后，你将看到有权访问的人员或组的列表。 使用每个名称旁边的下拉箭头单独管理其访问权限。

可选： 将消息写入 共享文件的人员。 被邀请者将收到一封自动生成的电子邮件，其中包含用于访问文件的链接以及你输入的消息（如果有）。 切换“发送电子邮件通知”旁边的“检查”框以打开或关闭此功能。

点击 “添加 ”以共享文件。

创建共享链接

打开要共享的文档。

点击“共享;如果处于编辑模式，请点击“更多”。

在“文件链接设置”中点击“更改”，为拥有链接的用户选择权限。 你可以从任何人、组织中的人员或仅添加的人员中进行选择。

选择受众后，点击下拉箭头以定义其访问权限：

可以编辑：可以进行任何更改

可查看：可以建议更改

可查看：无法进行更改

无法下载：可以查看，但不能下载

点击 “复制链接 ”以保存记事本链接，该链接可粘贴到其他位置，或点击“ 更多 ”以：

发送文件的副本

在 Teams 中发送链接

通过 设备上的其他应用发送链接的其他应用

使用到期日期或密码创建新的共享链接

邀请他人共享后，该文件将自动显示在 Mac 或 iOS 上的 共享 () 或 与我共享 (Windows 和 Android) 列表中。 有关此内容的详细信息，检查查看其他人已与你共享的文件。

注意

如果某个选项灰显且无法选择，则表示组织阻止你选择该选项。

管理共享

邀请他人共享文件后，你仍可以控制其访问权限以及文件的共享方式。

若要访问共享管理设置，请打开共享文档。

点击“共享;如果处于编辑模式，请点击“更多”。

点击 “设置 以 停止共享。

点击“”以创建新的共享链接。

选择链接的名称 (可选)

选择链接适用于谁

选择它提供的访问权限

设置到期日期

点击“ 创建”。 该链接将复制到设备上的剪贴板。

另请参阅

在 OneDrive for Android 中共享文件

查看他人与你共享的文件

在 Android 手机的 Office 中保存文件

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